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外贸开发信怎么写?聊聊我的一些小经验

DATE: 2026-01-25 | AUTHOR: 孙涵

开场白,信件的第一印象

说真的,外贸开发信就像一场初次见面,第一印象非常重要。前几天我在咖啡馆里遇到一个朋友,他刚开始做外贸,手里有一封开发信,愁眉苦脸地说:“我写了好久,但就是觉得没有吸引力。”我看了看他的信,确实,开头有点生硬,完全没有引起我的兴趣。

讲故事,拉近距离

我跟他分享了自己的经验,外贸开发信可以适当地讲点小故事。比如,我有一位客户,第一次联系我时,开头讲了他在老家种水果的事,结果让我对他产生了好感,后来就顺利合作了。你可能也遇到过类似的情况,故事能让人放下戒备心,拉近了彼此的距离。

主动询问,激发兴趣

在信的末尾,别忘了加一句“你对此怎么看?”或者“我们可以聊聊这个吗?”这种开放式的问题能激发对方的兴趣。记得有一次,我给一个潜在客户发信,最后加了这样一句,结果他很快回复了我,讨论得很愉快。

简洁明了,别让客户疲惫

还有一点很重要,外贸开发信一定要简洁明了。实际上,我也见过很多开发信,写得冗长复杂,读起来让人觉得累。其实,客户很忙,他们希望能快速抓住要点。我朋友的信就是太长了,我建议他把内容浓缩,保留最关键信息。

保持个性,别让信件千篇一律

最后,保持个性真的很重要。不要让你的开发信变成模板化的东西。前几天我看到外贸站推广渠道的一个案例,里面的信件都带有不同的风格,真的是让人眼前一亮。个性化的信件能让客户觉得你是特别为他们写的,而不仅仅是随便发发。

结束语,写信也是一种艺术

总之,外贸开发信怎么写没有固定的公式,但我相信,真诚和用心是关键。每一次的信件都是与客户沟通的机会,让我们把它写得更有温度吧!

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